Archivia i Tuoi Documenti in Totale SICUREZZA. Dall’Antincendio all’Antintrusione: tutte le dotazioni di SGA
Antincendio
+ Sistema di Rilevazione Incendi
+ Impianto automatico di spegnimento a schiuma
Da sempre attenta al tema della sicurezza nell’archiviazione documenti sotto tutti i profili, sia che si tratti di archiviazione documenti cartacei che di archiviazione documenti digitali. La nostra azienda investe continuamente nell’innovazione e nel controllo degli aspetti che ci permettono di garantire ai nostri clienti sonni tranquilli. Digitalizzazione, archiviazione, deposito: tutte le variabili in gioco sul tema sicurezza sono costantemente monitorate e gestite secondo la logica del rischio zero durante tutte le fasi.
I nostri depositi sono un luogo estremamente sicuro per la custodia di archivi cartacei. Tutti gli immobili, infatti, sono dotati dei migliori sistemi di sicurezza nell’archiviazione documenti e tutti i sistemi sono unici nel loro genere per concezione e tecnologia.
Questi ultimi, inoltre, sono ridondanti e garantiscono il rispetto di tutte le normative settoriali cui sono soggetti.
SGA Srl offre elevatissimi standard di sicurezza nell’archiviazione documenti. Questi standard sono difficilmente raggiungibili direttamente dai clienti (in questo articolo sul GDPR e la privacy ne parliamo). Tutto ciò è reso possibile grazie all’impegno costante della direzione aziendale ed ad un team di professionisti che seguono ogni innovazione e la traducono in procedure operative e, non ultimo, all’impiego di ingenti risorse economiche destinate al continuo miglioramento nella qualità di ogni servizio di digitalizzazione, archiviazione e deposito fino al costante aggiornamento dei sistemi di gestione documentale.
Per chi si occupa, come SGA, di archiviazione documenti, i sistemi di rilevazione incendi sono essenziali.
Per questo nei nostri depositi sono installati a soffitto in numero adeguato dei rivelatori di fumo ottici collegati su doppia linea (cross zone) e facenti capo ad una centrale elettronica di controllo e comando. In corrispondenza delle uscite di emergenza sono stati installati i pulsanti di comando scarica, pulsanti di allarme ed i pannelli ottici/acustici. In corrispondenza della centrale di controllo è stata inoltre installata una campana di allarme elettrica.
La centrale di controllo e comando e dotata di un UPS (Uninterruptible Power System) indipendente.
Il gruppo di spinta, stoccaggio schiumogeno e miscelazione è ubicato in zona appositamente compartimentata.
Al momento dell’impulso elettrico determinato da nr. 2 rivelatori di fumo contemporaneamente in condizioni di allarme e/o dall’azionamento di un pulsante di comando scarica, vengono attivate tutte le segnalazioni di allarme in campo e, dopo il tempo di ritardo prestabilito, è attivata l’elettrovalvola posta sulla valvola di linea della zona con conseguente apertura della stessa e aspirazione dello schiumogeno dal serbatoio tramite miscelatore. La miscela schiumogena (acqua/schiuma) ottenuta è indirizzata ai generatori della zona protetta soffocando l’incendio nell’area interessata.
I nostri magazzini di Lentate Sul Seveso sono situati nel quartiere industriale a nord di Copreno prospiciente la strada statale Comasina e più esattamente in Via San Francesco Saverio, 12. Insieme alla nuova struttura di Varedo disponiamo di 8.000 mq di depositi con altezza minima utile superiore ai 10 mt. Le zone, a rischio idrogeologico nullo, sono lontane da fiumi, torrenti e laghi.
La massima sicurezza nell’archiviazione documenti è alla base dei nostri servizi, per questo gli immobili, tutti di recente costruzione, hanno strutture portanti, elementi di copertura e pareti divisorie certificate con grado di resistenza al fuoco R120.
Le caratteristiche strutturali e le coibentazioni degli immobili garantiscono un ottimo isolamento termico e permettono di preservare le condizioni ambientali interne anche a fronte di repentini cambiamenti di quelle esterne.
Oltre a ciò i nostri immobili sono isolati e liberi sui quattro lati e la centrale VVFF più vicina dista soli 6,5 Km.
I nostri magazzini sono dotati di un sistema computerizzato che rileva in maniera continuativa le variabili ambientali quali temperatura ed umidità relativa e provvede nel caso ad attivare i sistemi di riequilibratura delle stesse mediante l’utilizzo del metodo dei ricambi d’aria.
L’assenza di roditori viene garantito tramite attività di controllo e prevenzione.
La prevenzione viene attuata mediante 2 attività di esclusione, cioè tutte quelle azioni rivolte ad impedire ogni possibile accesso di infestanti negli ambienti di magazzino:
Il monitoraggio, che permette di tenere sotto controllo periodico la situazione garantendo un immediato intervento in caso di necessità, viene effettuato da una società specializzata con esche, trappole, sistemi di monitoraggio ed altri dispositivi all’avanguardia.
Tutte le esche impiegate sono collocate e protette in contenitori di sicurezza, segnalati da appositi cartelli, secondo quanto previsto dalle normative sulla sicurezza in vigore.
In materia di protezione dei dati personali trattati con strumenti elettronici vengono rigorosamente rispettate le modalità del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza allegato B (Art. da 33 a 36 del Codice) mediante nomina incaricati in possesso di credenziali di autentificazione, sostituzione periodica delle password a otto caratteri, etc.
In materia di protezione dei dati personali trattati su supporto cartaceo vengono adottate le seguenti policy aziendali di sicurezza:
I sistemi di Backup sono ridondanti, il principale prevede la replicazione delle intere immagini dei servers su nastri che vengono prelevati settimanalmente e custoditi in apposito caveau secondo gli standards più elevati atti a garantire la business continuity in ottemperanza del Art.33 del dlgs 196/2003 lettera f).
Dlgs 81/08 | D.P.R. 151/2011 | Dlgs 196/2003 | DLgs 152/2006
Norme Generali Antincendio
Norme EN/UNI relative alle caratteristiche di Progettazione, installazione manutenzione degli impianti antincendio