Affidare a un partner esperto la gestione documentale, l’archiviazione documenti cartacei e digitali (un’azienda di servizi aziendali archiviazione documenti), è una scelta chiave nella vita di un’azienda. Alla luce dei cambiamenti in atto in ottica di digital innovation e digitalizzazione documentale, SGA Srl si è affermata nel mondo degli archivi documenti per aziende, offrendo la massima sicurezza, la migliore flessibilità di classificazione, la più ampia scelta dei servizi di consultazione e gestione in outsourcing.
SGA Srl può aiutarti per:
Ecco perché un servizio di deposito archivi ha una duplice utilità. In seguito all’acquisizione di nuove superfici e allo sviluppo di nuove tecnologie di Data Mining, il deposito archivi e la gestione del dato offerte da SGA, incluso il servizio di conservazione documentale e digitalizzazione, acquisisce un valore strategico ora anche a Genova e in […]
Deposito Archivi Milano: ecco perché un servizio di deposito archivi (Milano e il suo hinterland sono l’area a cui fa riferimento il nostro headquarter, ma il servizio di deposito archivi raggiunge tutta la Lombardia, il Piemonte e la Liguria) ha una duplice utilità.
Nell’era digitale qualsiasi azienda si trova ancora ad aver a che fare con l’archiviazione fisica di documenti cartacei aziendali e quindi, ieri come oggi, dobbiamo provvedere a conservali e gestirli al meglio. Vediamo insieme alcuni brevi accorgimenti di buon senso che ti permetteranno nel tempo di garantirne una buona fruibilità e conservazione dei tuoi documenti.
Archiviazione Documenti con SGA: semplice ed efficace come il linguaggio di un fumetto! Archiviazione Documenti? Il segreto di SGA spiegato nel nuovo video. Trasparenza e Meticolosità sono due dei principi presi a fondamento da SGA Srl nel portare avanti la propria attività di gestione documentale. Per questo motivo abbiamo sempre approfondito e trattato nel dettaglio […]
La fattura elettronica è dietro l’angolo. La fattura cartacea per operazioni Italia su Italia perderà ogni valore fiscale e civilistico, ne avevamo già parlato nell’articolo Fatturazione elettronica: crisi istituzionale, IVA e obblighi dal 2019. La fattura andrà emessa in formato XML. La carta non andrà più conservata, ma andrà conservato elettronicamente il file XML, motivo per cui sarà necessario istituire la conservazione sostitutiva delle fatture Attive e Passive.
La fatturazione elettronica implica che la fattura non andrà più mandata al cliente, bensì inviata direttamente all’Agenzia delle Entrate attraverso l’SDI, il Sistema di Interscambio. I dati necessari perché l’Agenzia delle Entrate consideri la fattura elettronica valida saranno gli equivalenti di quelli comunicati con lo Spesometro. L’Agenzia delle Entrate – sempre per mezzo del Sistema di Interscambio – la consegnerà al
Servizi di gestione documentale: panoramica sulle soluzioni e proposte esistenti, vantaggi e svantaggiServizi di gestione documentale, big data e società dell’informazione, sono tutti temi che convergono sulla consapevolezza che la vera ricchezza oggi sono le informazioni. Quando un’azienda affronta problematiche che afferiscono ad aree non strettamente legate al core business, come operatività accessorie e utilities, l’approccio aziendale rischia di essere sbrigativo. Sia che si tratti di archiviazione documenti cartacei che di archiviazione documenti digitali l’operatività interna valuta le opzioni che meglio rispondono al bisogno in un’ottica di breve termine, per…
Come archiviare documenti cartacei
La custodia e la gestione degli archivi cartacei è un trend topic nell’ambito della rivoluzione digitale, è quindi importante rispondere in modo corretto alla domanda su come archiviare documenti cartacei. Se ad uno sguardo miope si tratta di rispondere a un bisogno circoscritto all’archiviazione documenti cartacei, se molti si accontentano di dare un’occhiata ai blog, a chi vede nella digitalizzazione non meramente l’introduzione di nuovi strumenti in azienda, ma un’innovazione di processi, la gestione documentale si presenta come un asset strategico. In questa prospettiva si deve valutare al meglio la strada da percorrere.
Gestione documentale: dall’archivio di documenti cartacei agli archivi digitaliGestione documentale ovvero l’evoluzione di una branca che non si occupa più solamente di archiviare documenti cartacei, ma che fa della dematerializzazione e degli archivi digitali l’asset per ottimizzare i processi in azienda
Che si operi sul mercato italiano o quello estero, che si sia un’azienda in attività da più generazioni o una startup, uno dei problemi che ogni realtà deve fronteggiare è quello della gestione dei documenti. Naturalmente, è pleonastico forse dirlo, per documento si intende un qualsiasi elemento fisico o digitale che contenga delle informazioni. Negli ultimi anni, soprattutto nell’ambito della gestione documentale, si è passati da parole d’ordine come gestione archivi, deposito e archiviazione documenti cartacei, ad ambiti più articolati e complessi.
Nel giorno in cui esce in edicola con la sua rinnovata veste editoriale, segnaliamo che Il Sole 24 Ore parla di SGA Srl. Ci ha fatto molto piacere il passaggio in cui, descrivendo i nostri servizi di gestione documentale, deposito archivi cartacei e digitalizzazione, dice di noi:
“SGA deve la propria forza all’alto livello professionale dei suoi fondatori e ad uno staff, composto da persone la cui età media non supera i 33 anni. Una realtà dunque che coniuga esperienza ed entusiasmo, e che considera il cliente e la sicurezza di documenti e dati la priorità assoluta.”
Leggi tutto l’articolo sul nostro servizio di deposito archivi esterno.
Fatturazione elettronica e gestione archiviazione documenti sostitutivaLa situazione di stallo istituzionale, l’incertezza che muove i mercati alla prudenza, per non dire a una progressiva erosione della fiducia, lo spread che è salito sopra i duecento punti e lo spettro di nuove elezioni alle porte, non cambieranno due cose che si profilano per il 2019:
La fatturazione elettronica è un processo telematico che gestisce la generazione, l’emissione e l’autentificazione, l’invio tramite un sistema di interscambio, la ricezione e la notifica digitale di un documento. Non è tutto: da ultimo, ma non per questo meno importante, la fatturazione elettronica richiede la conservazione sostitutiva che, forse è pleonastico specificarlo, ha una durata di dieci anni come minimo.
La novità introdotta dalla Manovra finanziaria per il 2018 sulla fatturazione elettronica comporterà, si auspica, un risparmio derivante dall’efficienza del processo e a una riduzione dei costi di gestione legati anche alle esternalità di controlli e analisi. La dematerializzazione documentale, già iniziata obtorto collo per quanti dovevano
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