Il mondo va verso la digitalizzazione e c’è una grande necessità e richiesta di conservazione di documenti fisici. Questi documenti sono la storia lavorativa e fiscale delle aziende trasposta su carta. Pensiamo che sia necessario un servizio di deposito e gestione archivi in luoghi molto sicuri.
La fattura elettronica è dietro l’angolo. La fattura cartacea per operazioni Italia su Italia perderà ogni valore fiscale e civilistico, ne avevamo già parlato nell’articolo Fatturazione elettronica: crisi istituzionale, IVA e obblighi dal 2019. La fattura andrà emessa in formato XML. La carta non andrà più conservata, ma andrà conservato elettronicamente il file XML, motivo per cui sarà necessario istituire la conservazione sostitutiva delle fatture Attive e Passive.
La fatturazione elettronica implica che la fattura non andrà più mandata al cliente, bensì inviata direttamente all’Agenzia delle Entrate attraverso l’SDI, il Sistema di Interscambio. I dati necessari perché l’Agenzia delle Entrate consideri la fattura elettronica valida saranno gli equivalenti di quelli comunicati con lo Spesometro. L’Agenzia delle Entrate – sempre per mezzo del Sistema di Interscambio – la consegnerà al
Servizi di gestione documentale: panoramica sulle soluzioni e proposte esistenti, vantaggi e svantaggiServizi di gestione documentale, big data e società dell’informazione, sono tutti temi che convergono sulla consapevolezza che la vera ricchezza oggi sono le informazioni. Quando un’azienda affronta problematiche che afferiscono ad aree non strettamente legate al core business, come operatività accessorie e utilities, l’approccio aziendale rischia di essere sbrigativo. Sia che si tratti di archiviazione documenti cartacei che di archiviazione documenti digitali l’operatività interna valuta le opzioni che meglio rispondono al bisogno in un’ottica di breve termine, per…
Fatturazione elettronica e gestione archiviazione documenti sostitutivaLa situazione di stallo istituzionale, l’incertezza che muove i mercati alla prudenza, per non dire a una progressiva erosione della fiducia, lo spread che è salito sopra i duecento punti e lo spettro di nuove elezioni alle porte, non cambieranno due cose che si profilano per il 2019:
La fatturazione elettronica è un processo telematico che gestisce la generazione, l’emissione e l’autentificazione, l’invio tramite un sistema di interscambio, la ricezione e la notifica digitale di un documento. Non è tutto: da ultimo, ma non per questo meno importante, la fatturazione elettronica richiede la conservazione sostitutiva che, forse è pleonastico specificarlo, ha una durata di dieci anni come minimo.
La novità introdotta dalla Manovra finanziaria per il 2018 sulla fatturazione elettronica comporterà, si auspica, un risparmio derivante dall’efficienza del processo e a una riduzione dei costi di gestione legati anche alle esternalità di controlli e analisi. La dematerializzazione documentale, già iniziata obtorto collo per quanti dovevano
